Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 20 czerwca 2025

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Wealth Paradigm sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 126/134, 00-008 Warszawa.

Administratorem danych osobowych jest Wealth Paradigm sp. z o.o., NIP: 1234567890, REGON: 123456789.

Z Administratorem można skontaktować się:

  • pocztą elektroniczną: [email protected]
  • telefonicznie: +48 22 123 45 67
  • pisemnie na adres: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa

2. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach świadczonych usług przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL, numer dowodu osobistego
  • Dane kontaktowe: adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu
  • Dane zawodowe: informacje o zatrudnieniu, okresach składkowych, historii zawodowej
  • Dane finansowe: informacje o dochodach, składkach emerytalnych
  • Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, ciasteczka

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach i na podstawach prawnych:

3.1. Świadczenie usług prawnych

  • Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  • Cel: realizacja umowy o świadczenie usług prawnych w sprawach emerytalnych

3.2. Komunikacja z klientami

  • Podstawa prawna: uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  • Cel: odpowiadanie na zapytania, informowanie o postępach w sprawie

3.3. Marketing

  • Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
  • Cel: przesyłanie informacji marketingowych o usługach

3.4. Wypełnienie obowiązków prawnych

  • Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
  • Cel: wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa

4. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS)
  • Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS)
  • Sądy i organy administracji publicznej
  • Biura tłumaczeń i tłumacze przysięgli
  • Dostawcy usług IT i hosting
  • Firmy kurierskie i pocztowe
  • Zagraniczne instytucje emerytalne (w sprawach międzynarodowych)

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

W przypadku spraw emerytalnych o charakterze międzynarodowym, dane osobowe mogą być przekazywane do krajów trzecich w ramach:

  • Międzynarodowych umów o zabezpieczeniu społecznym
  • Rozporządzeń UE dotyczących koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego
  • Decyzji o adekwatności wydanych przez Komisję Europejską

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okresy:

  • Dane związane ze świadczeniem usług: przez okres wymagany przepisami prawa (minimum 5 lat od zakończenia sprawy)
  • Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu
  • Dane techniczne (logi): maksymalnie 12 miesięcy
  • Korespondencja: 10 lat od zakończenia sprawy

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

7.1. Prawo dostępu (art. 15 RODO)

Prawo uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania kopii danych.

7.2. Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Prawo żądania sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

7.3. Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

Prawo żądania usunięcia danych w określonych przypadkach.

7.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.

7.5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Prawo otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.

7.6. Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu.

7.7. Prawo do cofnięcia zgody

W przypadku przetwarzania na podstawie zgody, możliwość jej cofnięcia w dowolnym momencie.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:

  • Szyfrowanie danych w trakcie przesyłania i przechowywania
  • Regularne kopie bezpieczeństwa
  • Ograniczenie dostępu do danych tylko dla upoważnionych osób
  • Regularne szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
  • Monitoring i audyt systemów informatycznych
  • Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa

9. Pliki cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies. Szczegółowe informacje znajdą Państwo w Polityce Cookies.

10. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na stronie internetowej oraz, w przypadku istotnych zmian, bezpośrednio na adres e-mail.

11. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz realizacji przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt:

  • E-mail: [email protected]
  • Telefon: +48 22 123 45 67
  • Adres: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa

12. Prawo do złożenia skargi

W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, przysługuje Państwu prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: